Заказчики: МУП Серпуховская теплосеть Подрядчики: Софт-портал Продукт: 1С:Предприятие 8. Управление теплосетьюДата проекта: 2011/11 — 2013/09
Бюджет проекта: 1 000 000 руб.
Количество лицензий: 50
|
Технология: Учетные системы
|
Компания «Софт-портал» завершила проект внедрения программной системы «1С:Управление теплосетью», разработанной совместно со специалистами фирмы «1С», на МУП «Серпуховская теплосеть».
Знакомство теплосети с программой «1С:Управление теплосетью» для 1С:Предприятие 8 произошло в 2011 году. Перед отделом информационных технологий предприятия была поставлена задача выбрать программный продукт, который бы позволил обеспечить комплексную автоматизацию предприятия. Необходимо было автоматизировать в единой системе:
- Бухгалтерский и налоговый учет;
- Начисление зарплаты;
- Ведение кадрового учета;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Управление продажами;
- Управление сбытом тепловой энергии.
В результате анализа рынка программного обеспечения выбор был сделан в пользу программы «1С:Управление теплосетью» совместной разработки фирмы «1С» и компании «Софт-портал» г. Уфа.
Данная программа содержит необходимый функционал, учитывает отраслевую специфику предприятия и позволяет организовать учет на предприятии в единой базе данных. Важной особенностью программы является дружественный интерфейс, возможность самостоятельно выполнять доработки программы, не завися от разработчика, а также оперативность выхода бесплатных обновлений, учитывающих последние законодательные изменения и предоставляющие новые возможности программы.28 мая министр цифрового развития Максут Шадаев выступит на TAdviser SummIT
Процесс внедрения велся совместно со специалистами отдела информационных технологий МУП «Серпуховская теплосеть».
До начала внедрения программы «1С:Управление теплосетью» на предприятии использовалось следующее программное обеспечение:
- 1С:Бухгалтерия 7.7 – автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
- 1С:Зарплата и кадры 7.7 – автоматизация расчета зарплаты и ведения кадрового учета;
- Программа АРМ «Тепло» и самописная программа на «FoxPro» - автоматизация сбыта тепловой энергии.
Исходя из этого, в процессе внедрения программы «1С:Управление теплосетью» специалистам компании «Софт-портал» предстояло решить следующие задачи:
- Перенести данные из прежних учетных систем в новую систему;
- Выполнить обучение пользователей работе в новой системе;
- Выполнить необходимые доработки системы под требования Заказчика;
- Провести обучение персонала предприятия;
- Оказать консультации пользователям при заполнении справочной информации, вводе первичных документов в новую систему;
- Создать единый центр управления предприятием;
- Провести расчет блока сбыта тепловой энергии;
- Сформировать бухгалтерский баланс.
В ходе работы были выполнены настройки подсистемы сбыта тепловой энергии, которые позволили автоматизировать: Ведение договорной работы;
- Построение структуры тепловой сети со всеми ее характеристиками (часовые нагрузки, расчетные параметры объектов);
- Учет показаний простых и связанных приборов учета;
- Проведение расчета отпуска тепловой энергии ( в том числе расчет потерь по трубопроводам);
- Формирование и печать платежных документов;
- Ведение взаиморасчетов.
- В апреле 2013 года внедрение программного продукта «1С:Управление теплосетью» на МУП «Серпуховская теплосеть» успешно завершилось.
Созданный в результате единый центр управления предприятием на базе программы «1С:Управление теплосетью» полностью заменил функционал используемых ранее программ. Благодаря внедренной программе удалось установить причины и провести дальнейшие мероприятия по экономии энергоресурсов, повышению эффективности использования производственных фондов, снижению эксплуатационных потерь.
Было минимизировано время выполнения расчета отпуска тепловой энергии по сравнению с предыдущей учетной системой. Это позволило обеспечить оперативное формирование платежных документов и передачу их потребителям с последующей своевременной оплатой. В результате повысилась собираемость денежных средств, снизилась дебиторская задолженность. Сопровождение единой системы позволило сократить расходы предприятия на информационно-вычислительное обслуживание.
Программа находится в промышленной эксплуатации: расчеты за тепловую энергию специалисты выполняют с января 2013 года, по бухгалтерскому и налоговому учету сдан баланс за 1 квартал 2013 года, зарплата начисляется с марта 2013 года. В программе работают 50 пользователей, в том числе 20 специалистов отдела сбыта тепловой энергии.
Программа «1С:Управление теплосетью» обеспечила задел по дальнейшей автоматизации предприятия. МУП «Серпуховская теплосеть» удовлетворено данным современным решение фирмы «1С» и планирует дальнейшее развитие системы. Программа и решения с ее использованием рекомендуются специалистами «Серпуховской теплосети» для комплексной автоматизации теплосетей, управляющих компаний и других ресурсоснабжающих организаций.