Проект

Федеральный центр по проектированию и развитию объектов ядерной медицины ФМБА России + DocsVision (СЭД/ECM-система)

Заказчики: Федеральный центр по проектированию и развитию объектов ядерной медицины ФМБА России

Москва; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: Смарт-Докс (Smart-Docs)
Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM

Дата проекта: 2015/12 — 2022/09
Бюджет проекта: 3000000 руб.
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: BPM
подрядчики - 469
проекты - 6129
системы - 461
вендоры - 306
Технология: HRM
подрядчики - 464
проекты - 4240
системы - 402
вендоры - 289

Содержание

2022

Автоматизация внутреннего документооборота компании, договорной деятельности, работа с кадровыми документами.

2016

  • Платформа: Docsvision 5.4
  • Архитектура решения: автоматизированы процессы по входящей и исходящей корреспонденции, договорные документы, заявки на проведение закупок, служебные записки, приказы, протоколы, ЛНА
  • Ежегодная нагрузка: 6 000 документов и 40 000 заданий
  • Исключены потери и случайные изменения документов в процессе их согласования и подписания.
  • Повышен уровень исполнительской дисциплины.
  • В 6 раз снижены сроки согласования документов.
  • В 10 раз снижены сроки обработки поступающих документов и выдачи по ним поручений.
  • 5794 человекочасов — годовая экономия трудозатрат по процессам.
  • Стоимость внедрения: 3 000 000 руб.

Причины

  • На стадии инициации внедрения составить полный список проблем.
  • Непрозрачность процессов создания и движения документов — их основной источник.