Visary (Визари АИС)

Продукт
Разработчики: БизнесАвтоматика НПЦ
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: BI,  ERP,  HRM,  SCM,  SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками,  СЭД,  Системы управления проектами

Содержание

Назначение

Аналитическая информационная система «Визари» (АИС «Визари») - это компьютерная веб-ориентированная информационная система, которая позволяет создавать, автоматически собирать, осуществлять обработку и анализ информации.

АИС «Визари» повышает эффективность реализации организационной стратегии предприятия или организации по интеграции производства и операций, управлению трудовыми ресурсами, финансовым менеджментом и управлению активами, за счёт непрерывной балансировки и оптимизации ресурсов посредством специализированного интегрированного пакета прикладного программного обеспечения, обеспечивающего общую модель данных и процессов для всех сфер деятельности.

Задачами системы являются эффективное хранение, обработка и анализ данных. Технологическая платформа АИС «Визари» позволяет организации осуществлять интеграцию и координацию бизнес-процессов.

В базовой комплектации система устанавливается в одном или нескольких дата-центрах, в которых осуществляется хранение и обработка информации предприятия. АИС «Визари» может включать в себя дополнительные подсистемы, работающие в рамках организационной структуры предприятия (например, для целей управления).

АИС «Визари» создает на предприятии единое информационное пространство. В результате доступ к информации гарантируется на всех функциональных уровнях иерархии и управления.

Область применения

Автоматизация деятельности Федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти и местного самоуправления субъектов Российской Федерации, предприятий (организаций) государственного и корпоративного секторов, крупного, среднего и малого бизнеса Российской Федерации.

Структура

АИС «Визари» создана по модульному принципу. Модульный принцип создания АИС «Визари» позволяет добавлять требуемый функционал с помощью выбора и настройки подсистем, состоящих из типовых модулей. Итоговый набор подсистем и модульная структура могут быть индивидуально подобраны под особенности инфраструктуры каждого предприятия (организации).

Основу модульности АИС «Визари» составляют подсистемы по следующим направлениям деятельности предприятия (организации): «Финансы», «Персонал», «Операции».

Схематично расширенная версия программной платформы АИС «Визари», разработанная для крупных предприятий государственного и корпоративного секторов, представлена на рисунке ниже.

АИС «Визари» в виде диаграммы связей доступна по ссылке.

Основные типовые подсистемы АИС «Визари»

АИС «Визари» состоит из следующих подсистем:

  • Подсистемы управления финансами (планирование и контроль исполнения бюджета);
  • Подсистемы управления операциями предприятия (управление проектами, управление жизненным циклом проектов);
  • Подсистемы управления персоналом;
  • Подсистемы складского учёта (управление жизненным циклом товарно-материальных ценностей);
  • Подсистемы электронного документооборота;
  • Подсистемы управления корпоративным порталом (контентом, CMS);
  • Информационно-коммуникационной подсистемы (может быть включена в любую подсистему);
  • Подсистемы аналитики (поддержка принятия решения, ситуационный центр руководителя);
  • Подсистемы организации обучения;
  • Подсистемы организации поддержки пользователей;
  • Подсистемы оценки и выбора контрагентов;
  • Подсистемы управления закупками (44-ФЗ, 223-ФЗ);
  • Геоинформационной подсистемы;
  • Подсистемы единой интеграционной шины;
  • Обеспечивающей подсистемы (включается в каждую подсистему).

Функции и процедуры, автоматизирующие простейшие процессы предприятия или организации объединяются в модули. Модули объединяются в подсистемы, автоматизирующие комплекс задач, возложенных на отдельные структурные подразделения предприятия. В свою очередь, подсистемы функционально объединяются по направлениям деятельности, автоматизируемым на предприятии: «Финансы», «Персонал», «Операции». При этом для минимизации используемых ресурсов, одинаковые функции выносятся в общие модули и подсистемы.

Подсистема управления финансами обеспечивает формирование и контроль исполнения бюджета предприятия (организации): финансирование и освоение полученных (выделенных) финансовых средств. За счет взаимодействия с подсистемой единой интеграционной шины АИС «Визари» может получать данные от внешних финансовых и бухгалтерских систем.

Подсистема управления операциями предприятия (управление проектами, управление жизненным циклом проектов)

Подсистема управления операциями предприятия позволяет выполнять:

  • декомпозицию проектов (сложных операций) на этапы или стадии;
  • эффективно распределять ресурсы между этапами жизненного цикла проекта, начиная от разработки документации подтверждающей целесообразность выполнения проекта, и заканчивая этапами разработки комплекта отчетных документов, изготовления, поставки, монтажа, пуско-наладки, гарантийного и эксплуатационного обслуживания и ремонта продукции;
  • настройку атрибутов этапов проекта (исполнителя, длительности, стадии реализации и т.д.);
  • настройку связей между этапами проектов.

Для классификации и структуризации планов проектов (в том числе распределения ресурсов), реализована возможность упорядочивания проектов в иерархическую структуру.

Подсистема визуализирует планы проектов с отражением этапов, распределением ресурсов по задачам, отслеживанием прогресса и анализом объёмов работ в виде диаграммы Ганта или календарной матрицы (сетки).

Основные функции автоматизации операций предприятия реализованы с помощью технологии «Воркфлоу» - управления регламентными процессами (бизнес-процессами).

Технология «Воркфлоу» опирается на наличие заблаговременно специфицированного информационного объекта, жизненный цикл которого требует моделирования. Методика моделирования процессно-ориентированного решения предполагает следующую стадийность работ:

  • создание первичной структуры информационного объекта;
  • создание процессов, описывающих варианты жизненного цикла прорабатываемого объекта;
  • настройку отображений и валидации действий над объектом с циклической корректировкой его структуры и схем процессов.

Графический редактор схемы процесса является основным инструментом создания регламентных процессов (бизнес-процессов) и предоставляет набор возможностей, в первом приближении определяемый составом структурных блоков (узлов), из которых может быть составлена модель. Все связи между узлами схемы процесса (ребра графа) идентичны по функциональной нагрузке, и могут иметь лишь цветовые отличия для удобства восприятия. Редактор позволяет конструировать бизнес-процессы без знания языков программирования.

Настройка разрешений доступа производится в соответствии с трёхуровневой моделью:

  • на уровне профилей пользователей и их ролей могут назначаться права доступа к любым элементам программной модели, объявленным в качестве предмета для разграничения прав (базовым классам, их наследникам и мнемоникам);
  • на уровне процессов, их шагов и этапов;
  • на уровне отображений информационного объекта, движущегося по процессу.

Подсистема управления персоналом – обеспечивает ведение организационной структуры предприятия, реестра пользователей АИС, позволяет осуществить сопоставление значений данных справочников с целью формирования матрицы доступа пользователей АИС, обеспечивает ведение контактной информации по всему персоналу предприятия.

Подсистема позволяет формировать ключевые показатели эффективности деятельности персонала предприятия, в том числе индивидуальные, определять их плановые значения и выполнять расчет фактических значений, в том числе на основании показателей (индикаторов) по направлениям деятельности.

Опционально: может обеспечивать аналитический учет ресурсов по видам деятельности предприятия, то есть формирование планов по обеспечению проектов предприятия необходимыми ресурсами, распределение ресурсов между несколькими проектами, учет плановой и фактической загруженности ресурсов на проектах, отдельных задачах и направлениях.

Подсистема складского учета (управление жизненным циклом товарно-материальных ценностей) В подсистеме реализованы функции учета товарно-материальных ценностей (продукции) и централизованного управления оборудованием.

Подсистема обеспечивает автоматизацию функций закупки новых товарно-материальных ценностей, их регистрацию, автоматизацию выдачи сотрудникам с контролем возврата, списания, распродажи, обслуживания, а также построения отчетов, связанных с контролем местонахождения объектов учета, их состояния и соответствия уровню безопасности компании.

Подсистема обеспечивает сбор и централизованное хранение статистики, собираемой со всех устройств компании (вычислительной техники, сетевого оборудования, систем видеонаблюдения), журналирование событий нарушения политик безопасности, уведомление по электронной почте администратора, в случае обнаружения критических сбоев системы, попыток вторжения или атак.

Подсистема электронного документооборота автоматизирует регистрацию, формирование, ведение учета и пересылку формализованных и неформализованных текстовых и графических документов.

Подсистема реализует функции ввода документов по заранее настроенному шаблону и занесения в систему скан-образа документа. В подсистеме реализована функция отслеживания перемещения документов между сотрудниками и подразделениями. История движения сохраняется вместе с комментариями ответственных лиц. При формировании и регистрации новых документов подсистема выполняет поиск вводимой информации в истории, архивных, шаблонных и справочных данных, чтобы минимизировать время заполнения документа данными, которые уже содержатся в БД или вводились ранее.

Подсистема управления корпоративным порталом (контентом, CMS)

Подсистема позволяет автоматизировать при необходимости полностью контролировать процесс публикации контента (теста, таблиц, фото, видео, документов и т.д.) в системе с помощью процедур согласования у ответственных сотрудников.

Подсистема обеспечивает:

  • гибкую систему настройки структуры и объектной модели портала, которая осуществляется на основе системы управления понятиями;
  • автоматизацию процессов подготовки и публикации материалов.

Подсистема позволяет выполнять:

  • создание, редактирование и удаление разделов системы с учетом языковой поддержки;
  • выбор шаблонов представления отдельных типов содержания на страницах сайта из предопределённого списка;
  • редактирование текста и блоков текста, включая копирование из буфера, вырезку и вставку текста, отмену последнего действия, повторение последнего действия;
  • форматирование текста и блоков текста, включая выравнивание текста в параграфе, форматирование знаков, изменение цвета текста, создание нумерованных и маркированных списков, уменьшение и увеличение отступа;
  • создание гиперссылок с указанием протокола и редактирование всех атрибутов (HREF, TARGET, TITLE);
  • загрузку изображений на сервер с локального диска компьютера пользователя, вставку изображения из списка предварительно загруженных на сервер изображений (с возможностью предварительного просмотра);
  • загрузку файлов на сервер с локального диска компьютера пользователя, вставку ссылки на файл из списка предварительно загруженных на сервер файлов;
  • создание таблиц, редактирование всех параметров таблиц (WIDTH (в пикселях или процентах), изменение цвета фона всей таблицы или отдельных ячеек, создание дополнительных столбцов и строк, разбиение ячеек, сохранение форматирования текста при переносе из текстовых редакторов, групповое копирование ячеек из редакторов таблиц.

Интерфейс подсистемы интуитивно понятен, кроме того в нем реализованы функции SEO-оптимизации создаваемого и публикуемого контента.

Информационно-коммуникационная подсистема

Подсистема представляет собой развернутые средства коммуникации и обеспечивает текстовую, голосовую и видеосвязь между компьютерами, а также возможность мгновенной передачи файлов любого типа. Подсистема обеспечивает передачу видео и аудио сигналов, мгновенных сообщений, а также возможность передачи файлов любого типа.

Подсистема обладает следующим функционалом:

  • голосовая связь;
  • видеосвязь;
  • мгновенные текстовые сообщения;
  • передача файлов и документов;
  • управление статусами пользователя;
  • управление контактами:
  • сохранение и просмотр истории переписки;
  • оперативное окно — окно взаимодействия пользователей для ускорения доступа к основным функциям;
  • уведомление (графическое, звуковое) пользователя о поступившем вызове;
  • запись аудио- и видеосообщения пользователю.

В подсистеме реализовано разграничение прав доступа на отправку мгновенных сообщений для различных групп пользователей.

Подсистема обеспечивает защиту и конфиденциальность передаваемой информации.

Подсистема аналитики

Подсистема предназначена для руководителей высшего и среднего звена и используется для оперативного решения управленческих задач.

Подсистема аналитики обеспечивает выполнение следующих функций:

  • поддержки в актуальном виде баз данных с информацией по проектному управлению, за счёт автоматического сбора, первичной обработки текстовой и табличной информации от заданных информационных источников и хранения текстовой информации в объектной базе данных, а табличной информации в реляционной базе данных;
  • повышения качества сбора информации за счет своевременного обнаружения сбоев, связанных с изменением структуры опрашиваемых ресурсов, обнаружения и удаления дублей сообщений;
  • автоматического индексирования текстовой информации и автоматизированные классификация и фильтрация сообщений по тематическим рубрикам;
  • автоматизированного построения и ведения словаря ключевых слов;
  • поиска информации по реквизитам и по тексту документа, в том числе полнотекстовый поиск информации по запросам на естественном языке и на формализованном языке запросов (возможность создания поисковых запросов с помощью конструктора);
  • доступа к реляционной БД с табличной информацией из внешней аналитической системы с помощью SQL запросов;
  • привязки найденных текстовых документов к временно-пространственным координатам географических объектов;
  • анализа словарно-частотного состава текстовых описаний интересующих пользователя событий и графического представления полученных зависимостей;
  • получения аналитических оценок о характере и тенденциях развития (прогнозирование) интересующих пользователя событий.

Подсистема может работать в автоматическом режиме, за счёт реализации интерпретатора, обеспечивающего выбор и выполнение правил, заданных пользователем.

Подсистема организации обучения

Подсистема позволяет спланировать и организовать учебный процесс с помощью:

  • инструментов создания обучающих курсов;
  • инструментов проведения вебинаров;
  • инструментов сбора статистики результатов обучения;
  • ведения базы данных учебно-методической информации;
  • инструментов автоматизации составления расписания и распределения учебной нагрузки между преподавателями.

Кроме образовательных учреждений, подсистема может быть использована для аттестации сотрудников на знание нормативно-правовой и организационной документации.

Подсистема организации поддержки пользователей реализует автоматический приём, классификацию и выбор компетентного специалиста для обращений по техническим и консультативным вопросам. Позволяет создать форумы для консультативной и технической поддержки, интерактивную контекстную справочную систему (изображения, аудио и видео материалы), а также справочники наиболее частых вопросов и ответов.

Подсистема позволяет значительно снизить время и стоимость внедрения системы, упрощая процедуру обучения и адаптации пользователей по работе, как с внутренней, так и внешней частью корпоративного портала.

Подсистема управления закупками (государственными и коммерческими) автоматизирует поиск, фильтрацию и отображение на ГИС информации о закупках товаров, работ и услуг, а также о победивших организациях из следующих открытых источников:

Подсистема управления оценки и выбора контрагентов автоматизирует поиск информации о текущих и потенциальных партнёрах (контрагентах – поставщиках работ и услуг) в открытых источниках, привязку контрагентов к ГИС и вывод аналитической информации по контрагентам в графическом виде. Используются следующие открытые источники:

  • справочники ЕГРЮЛ и ЕГРИП, для автоматизации получения официальных данных);
  • реестр государственных контрактов, для автоматизации получения статистики об опыте выполнения конкретных контрактов (позволяет выбрать более опытного и проверенного поставщика вместо «черной» лошадки);
  • картотека арбитражных дел;
  • единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
  • реестр недобросовестных поставщиков.

Геоинформационная подсистема автоматизирует привязку и наглядное отображение введённой пользователем или собранной через единую шину информацию по любому из направлений к временно-пространственным координатам.

Геоинформационная система автоматизирует функции:

  • ведения базы данных объектов местности;
  • создания и использования электронных карт: карт местности, карт обстановки, матричных карт и растровых карт;
  • поддержки различных проекций и систем координат;
  • поддержки стандартных систем классификации, кодирования объектов и их характеристик в соответствии с установленными требованиями;
  • визуализации содержимого электронных карт в условных знаках, принятых для топографических, обзорно-географических, кадастровых и других видов карт;
  • редактирования содержимого электронных карт с использованием графического интерфейса пользователя: обновление, удаление, копирование и восстановление объектов;
  • вывода на внешние устройства печати изображения электронной карты в принятых условных знаках на векторные и растровые цветные и черно-белые устройства печати;
  • импорта и экспорта данных в форматах, используемых ГИС;
  • построения географического распределения для заданного набора данных (статистических, аналитических и д.р.);
  • отображения географического распределения данных на карте в виде подсветки интересующих пользователя регионов цветами различной интенсивности.

Подсистема единой интеграционной шины обеспечивает интеграцию со смежными (внешними) информационными системами предприятия: финансовой, бухгалтерской, системой документооборота и делопроизводства, системой, автоматизирующей конкурсные процедуры, почтовой системой и пр. Кроме того, в рамках данной подсистемы может быть предусмотрена интеграция с системами управления других предприятий, филиалов предприятия (выше- или нижестоящих).

Обеспечивающая подсистема АИС «Визари».

Данная подсистема содержит функции требуемые для обеспечения работоспособности остальных подсистем АИС «Визари» и включает следующие модули:

  • Модуль администрирования (системный);
  • Модуль журналирования действий (контроля прав доступа);
  • Модуль нотификации (уведомлений);
  • Модуль безопасности;
  • Модуль поиска;
  • Модуль управления файлами;
  • Модуль управления базами данных;
  • Модуль мобильного рабочего места руководителя;
  • Модуль справочники.

Описание функциональных возможностей обеспечивающих модулей

Модуль администрирования – обеспечивает функции администрирования системы: создание новых пользователей в системе, разграничение прав доступа к данным и функциям системы (роли, группы пользователей), ведение и актуализацию справочников и классификаторов, просмотр журналов изменений, настройку рассылки оповещений и цепочек согласований и пр.

Модуль журналирования действий (логирования) – обеспечивает контроль и фиксацию всех изменений в системе, выполняемых пользователями или автоматически системой, хранение информации по изменениям и регламентированный доступ к ней.

Модуль нотификации (уведомлений) – обеспечивает своевременное оповещение пользователей о каких-либо событиях в проектах, о необходимости подготовить отчетность о выполнении работ по проекту. Уведомления могут отправляться как по электронной почте, так и передаваться пользователю через систему.

Модуль безопасности разработан с учетом требований стандарта ГОСТ Р 51583-2014 «Защита информации. Порядок создания автоматизированных систем в защищенном исполнении. Общие положения».

Модуль поиска поддерживает два режима поиска информации в системе:

  • быстрый поиск;
  • расширенный поиск.

В режиме быстрого поиска модуль позволяет выбрать признак объекта (параметры задач, проектов, мероприятий, файлов, пользователей и д.р.), либо признак связанного объекта и задать искомую комбинацию символов. По умолчанию, поиск введенной комбинации символов осуществляется по всем признакам объекта и признакам связанных объектов системы, открытых для поиска пользователю с учетом связанности информации.

В режиме расширенного поиска модуль позволяет пользователю сохранить настроенное логическое выражение в шаблон с целью последующего повторного использования. Расширенный поиск возможен по любым атрибутам объектов в любой их комбинации, указываемой в виде логических выражений с применением таких операторов объединения как «И» и «ИЛИ», а также скобок, указывающих очередность и приоритетность применения операторов.

Модуль управления файлами позволяет загружать файлы любого типа. Для организации файлового хранилища модуль поддерживает функции создания каталогов и подкаталогов.

Модуль интегрируется с подсистемой управления контентом для передачи изображений и ссылок на загруженные файлы.

Модуль управления базами данных (СУБД)

Модуль реализует унифицированный интерфейс запросов, позволяя выполнять хранение и обработку данных в следующих СУБД: PostgreSQL, Oracle, MySQL, Microsoft SQL Server, DB2, ЛИНТЕР.

Для ускорения чтения и обновления большого объёма информации в модуле реализованы инструменты многомерных запросов — OLAP технологии.

Модуль мобильного рабочего места руководителя предоставляет функциональность, позволяющую оперативно решать управленческие задачи с мобильных устройств, работающих под управлением операционных систем Android, iOS и Windows Phone. Из мобильного приложения доступны следующие функции:

  • оперативного ознакомления с поступившими событиями и документами;
  • многоуровневого наложения резолюций на документы;
  • отслеживания хода исполнения и контроля исполнения выданных поручений;
  • согласования и подписания исходящих и внутренних документов с использованием средств электронной подписи;
  • получения отчетности и аналитических сводок.

Модуль мобильного рабочего места руководителя предоставляет доступ к внешним сервисам информационно-аналитического сопровождения управленческой деятельности.

Использование мобильного рабочего места руководителя позволяет существенно сократить сроки исполнения выданных поручений и организовать эффективные процессы внутреннего управления.

Модуль «Справочники» обеспечивает справочной информацией (в том числе классификаторами) все подсистемы АИС «Визари». Модуль решает следующий комплекс задач:

  • формирования и ведения единой системы классификации и кодирования информации;
  • разработки многоуровневых (иерархических) справочников классификаторов информации;
  • поиска дублей, конфликтов, ошибок формирования, переполнения классификаторов;
  • импорта (экспорта) классификаторов из (в) внешних систем;
  • получения статистики использования для выявления наиболее приоритетных для обновления и доработки или утративших актуальность классификаторов;
  • поиска классификатора по его контенту (описанию и параметрам);
  • распознавания некорректных классификаторов и их доопределения.

197